Pensday
für Kliniken

Ob eine GLP‑1-Behandlung gelingt, entscheidet sich zwischen den Terminen: die Übelkeit nach einer Dosissteigerung, die Proteinzufuhr, die unbemerkt einbricht, die ausgelassene Dosis und dann die nächste. Wenn dir jemand davon erzählt, ist die Behandlung meist schon abgebrochen.

• 64,8 % der GLP‑1-Patienten ohne Diabetes brechen die Behandlung innerhalb von zwölf Monaten ab. Die meisten nennen nie einen Grund; sie vereinbaren einfach keinen neuen Termin. (Rodriguez et al., JAMA Network Open 2025, n = 125.474.)
• Alle 4 Wochen steht eine neue Dosisstufe an – und damit erneut eine Woche mit Übelkeit, Müdigkeit und zu wenig Protein. Das passiert zwischen deinen Terminen, nicht währenddessen. (Aufdosierungsschemata für Mounjaro und Wegovy.)

Für eine Privatklinik bedeutet das: Jemand vereinbart keinen weiteren Termin. Für die betroffene Person bedeutet es: Die Behandlung ist aus einem Grund gescheitert, den du mit einem Telefonat hättest beheben können.

Eine Aufgabenliste statt einer Datenbank

Jedes Mal, wenn die Liste geladen wird, prüfen sieben Regeln alle Patienten deiner Klinik. Die Liste zeigt zuerst diejenigen, bei denen eine Regel ausgelöst wurde. Jeden Schwellenwert legst du selbst fest.

Die Übersicht, wie du sie brauchst

Dosen im Abgleich mit dem Zeitfenster aus der Fachinformation. Nebenwirkungen als Raster nach Tag und Schweregrad. Gewicht mit der wöchentlichen Veränderung. Nährstoffsummen im Vergleich zur festgelegten Mindestmenge an Protein. Körperzusammensetzung ohne Foto. Deine Notizen und alles zusammen als PDF.

Ohne IT-Aufwand

Registriere deine Klinik in wenigen Minuten. Lade Patienten mit einem Code ein, den du im Behandlungszimmer vorliest. Sie wählen auf ihrem eigenen Smartphone aus, was sie teilen möchten. Keine Systemanbindung, keine Installation und keine Dateneingabe: Du siehst die Aufzeichnungen, die sie ohnehin schon führen.

Jede Nebenwirkung nach Tag und Schweregrad, direkt neben den Tagen der Medikamentenanwendung, dazu der Durchschnitt für jeden Tag nach der Dosis. „Am zweiten Tag nach der Dosissteigerung war es schlimmer“ ist dann keine vage Erinnerung mehr, die die betroffene Person im Behandlungszimmer nur bruchstückhaft wiedergibt. Daraus wird ein Diagramm, auf dessen Grundlage du handeln kannst: die Dosis beibehalten, die Aufdosierung verlangsamen oder anhand der Daten beruhigen.

• Dreizehn Arten von Beschwerden, jeweils mit der eigenen Notiz der betroffenen Person
• Ein Hinweis, sobald eine Beschwerde den von deiner Klinik festgelegten Schwellenwert überschreitet
• Die Regel zur Dosissteigerung erkennt, wenn die Dosis in einer Woche mit starken Beschwerden erhöht wurde

Ein geschätzter Medikamentenspiegel, berechnet aus den tatsächlich angewendeten Dosen und veröffentlichten pharmakokinetischen Daten zu jedem GLP‑1-Medikament auf dem Markt. Eine vergessene Dosis in Woche zwei ist etwas anderes als eine vergessene Dosis während der Behandlung mit der Erhaltungsdosis. Jetzt kannst du sehen, welcher Fall vorliegt und wann der Spiegel wieder dort sein wird, wo er sein sollte.

Die Anzeige ist als Modell gekennzeichnet, enthält denselben Haftungsausschluss, den auch die Patienten lesen, und verlinkt auf die Fachinformationen und wissenschaftlichen Veröffentlichungen, auf denen sie beruht. Sie ist weder ein Bluttest noch eine Empfehlung.

Eine Übersicht. Alle freigegebenen Kategorien, der Reihe nach.

• Dosen im Abgleich mit der Fachinformation. Jede Dosis im jeweils verwendeten Dosierungsschema, abgeglichen mit dem vom Hersteller vorgegebenen Zeitfenster. So lassen sich eine verspätete Dosis und eine vergessene Dosis unterscheiden.
• Nebenwirkungen im Verlauf. Dreizehn Arten von Beschwerden nach Tag und Schweregrad, direkt neben den Tagen der Medikamentenanwendung, dazu der Durchschnitt für jeden Tag nach der Dosis.
• Gewicht mit der Veränderungsrate. Der Trend und die wöchentliche Veränderungsrate, mit dem letzten Wiegeergebnis als Bezugspunkt. Die Beschriftung zeigt, auf welchen Wiegeeinträgen die Berechnung beruht.
• Ernährung als Tagessummen. Kalorien, Protein, Ballaststoffe, Kohlenhydrate und Fett im Vergleich zu den eigenen Zielen: Die Mindestmenge an Protein zum Schutz der Muskulatur wird Tag für Tag sichtbar.
• Körperzusammensetzung ohne Foto. Alle Messwerte aus einem Scan, der geschätzte Körperfettanteil und dieselbe 3D-Figur, die auch die betroffene Person sieht. Sie wird aus neun Körperformwerten rekonstruiert, bei einem weiblichen Profil aus zehn.
• Notizen, Druckansicht und der gesamte Verlauf. Die Notizen deiner Klinik zur jeweiligen Verknüpfung, ein PDF der gesamten Aufzeichnungen mit einem Klick und alle Einträge aus allen Kategorien in einem chronologisch geordneten Verlauf.

Suche nach Namen. Sortiere die gesamte Patientenliste deiner Klinik danach, wer Aufmerksamkeit braucht, wann die nächste Dosis fällig ist, wie viele Wochen die aktuelle Dosis schon angewendet wird, wann die letzte Aktivität war, nach Namen oder danach, wann die Verknüpfung hergestellt wurde. Weise Patienten einer behandelnden Person zu. Neue Einträge erscheinen sofort.

1. Registriere deine Klinik (etwa drei Minuten). Deine E-Mail-Adresse, eine Authenticator-App für den zweiten Faktor und der Name deiner Klinik. Füge über die Teamseite Teammitglieder hinzu: behandelnde medizinische Fachkräfte, Pflegefachkräfte oder Verwaltungskräfte, jeweils mit den Zugriffsrechten, die ihre Rolle erfordert.
2. Lade die Person direkt im Behandlungszimmer ein (zehn Sekunden). Erstelle eine Einladung aus deiner Patientenliste: einen kurzen Code zum Vorlesen, einen QR-Code zum Scannen oder eine E-Mail. Bis die Einladung angenommen wird, gibt es nichts zu sehen – höchstens eine Zeile mit dem Hinweis „Einwilligung ausstehend“.
3. Patienten wählen aus. Du siehst die Daten. (Live ab der ersten Synchronisierung.) Die eingeladene Person öffnet Pensday, gibt den Code ein und wählt die Kategorien aus, die sie mit dir teilen möchte. Ihre Aufzeichnungen erscheinen in deinem Portal und werden mit jedem neuen Eintrag aktualisiert. Auf deiner Seite müssen zu keinem Zeitpunkt Daten eingegeben werden.

Patienten sehen sieben Kategorien, keine davon ist vorausgewählt: Dosen und Dosierungsplan, Nebenwirkungen, Gewicht, tägliche Gesamtwerte zur Ernährung (niemals die Mahlzeiten oder Fotos), Wasser, Körperscans (Messwerte und Körperzusammensetzung, niemals die Fotos) sowie die grundlegenden Angaben, die sie beim Einrichten der App gemacht haben.

Jedes Mal, wenn deine Klinik Aufzeichnungen öffnet, eine Kopie erstellt oder eine Notiz liest, wird der Zugriff protokolliert, bevor die Daten zurückgegeben werden. Dieselbe Liste erscheint in der App der betroffenen Person, mit Namen und Zeitangabe. Wenn Patienten ihre Einwilligung nachvollziehen können, geben sie sie auch. Und dieses Modell lässt sich auch von Datenschutzbeauftragten nach einmaligem Lesen freigeben.

• Einzelne Kategorien statt einer Alles-oder-nichts-Auswahl: Wer möchte, teilt Dosen und Nebenwirkungen und behält Ernährungsdaten für sich
• Die Freigabe lässt sich auf dem eigenen Smartphone ändern oder widerrufen, ohne dich darum bitten zu müssen
• Deine Klinik erhält dasselbe Protokoll, mit Filterfunktion, als eigenen Nachweis der Zugriffe

Nichts davon ist nur eine Richtlinie, bei der du uns vertrauen sollst. Hinter jedem Punkt steht eine Prüfung, die bei jeder Anfrage in der Datenbank ausgeführt wird. Deshalb können wir dir sagen, was das System tut, statt nur, was wir beabsichtigen.

• Zwei Faktoren, in der Datenbank durchgesetzt. Jede Klinikfunktion prüft zuerst den zweiten Faktor und danach deine Rolle. Mit einem gestohlenen Passwort lässt sich auf keine Patientenaufzeichnung zugreifen: auf keine Dosis, kein Gewicht und keine Beschwerde.
• Ausdrückliche Einwilligung, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a. Sieben separate Auswahlkästchen auf dem eigenen Smartphone, jeweils mit verständlichen Beispielen darunter und keines vorausgewählt. Nur die betroffene Person selbst kann die Freigabe erweitern.
• Ein Zugriffsprotokoll, das Patienten selbst lesen können. Jeder Einblick in Aufzeichnungen, jede erstellte Kopie und jede gelesene Notiz wird protokolliert, bevor die Daten zurückgegeben werden. Die Einträge erscheinen mit Namen und Zeitangabe in der App der betroffenen Person.
• Widerrufen heißt löschen. Wenn jemand die Verknüpfung beendet, werden alle zu uns gespiegelten Daten gelöscht, die nicht noch durch eine andere Einwilligung dieser Person abgedeckt sind. Deine Notizen zu dieser Verknüpfung werden ebenfalls gelöscht.
• Niemals Fotos. Bilder aus Körperscans werden auf dem Smartphone analysiert und dort verworfen. Bei dir kommen Messwerte und Körperformwerte an. Die Tabelle, die einen Scan aufnimmt, hat keine Spalte, in der ein Foto gespeichert werden könnte.
• Hosting mit standardmäßig gesperrtem Zugriff. Eine einzige Postgres-Datenbank, betrieben von Supabase. Ein Konto für behandelndes medizinisches Personal kann die Tabellen mit den freigegebenen Patientendaten nicht lesen. Jeder Wert wird von einer Funktion zurückgegeben, die den Zugriff bereits protokolliert hat. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) und die Liste der Unterauftragsverarbeiter erhältst du schriftlich, bevor du den ersten Patienten einlädst.

Keine Kreditkarte, kein Vertrag, keine Gebühren pro Teammitglied. Unbegrenzt viele Patienten und Teammitglieder. Wenn das Portal nicht mehr nützlich ist, hör einfach auf, es zu nutzen. Jeder Patient kann die eigene Verknüpfung beenden, ohne dich oder uns darum bitten zu müssen.

Das bekommst du heute:

• Die Aufgabenliste mit allen sieben Regeln und deinen eigenen Schwellenwerten
• Alle Registerkarten der Patientenübersicht, Notizen, PDF-Export und das Zugriffsprotokoll der Klinik
• Unbegrenzt viele behandelnde medizinische Fachkräfte, Pflegefachkräfte und Verwaltungskräfte mit rollenbasiertem Zugriff
• Einladungscodes, Einladungen per QR-Code und E-Mail, Aktualisierungen in Echtzeit
• Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) und die Liste der Unterauftragsverarbeiter schriftlich, bevor du den ersten Patienten einlädst

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa drei Minuten für die Klinik (E-Mail-Adresse, eine Authenticator-App, der Name deiner Klinik) und etwa zehn Sekunden pro Patient direkt im Behandlungszimmer. Es braucht keine Systemanbindung, kein IT-Ticket und keinen Import.

Was müssen Patienten tun?

Pensday aus dem App Store installieren, deinen Einladungscode eingeben und die Kategorien auswählen, die sie dir zeigen möchten. Das ist der gesamte Ablauf. Wer Pensday schon zum Erfassen nutzt, braucht nur einen Code und sieben Auswahlkästchen.

Brauchen wir IT-Unterstützung, eine Systemanbindung oder eine zusätzliche Dateneingabe?

Nein. Die Aufzeichnungen bestehen aus dem, was die betroffene Person ohnehin auf ihrem eigenen Smartphone erfasst. Du erhältst sie, sobald die Einwilligung vorliegt, und sie werden mit jedem neuen Eintrag aktualisiert. Aus deinen Systemen wird nichts importiert, und auf deiner Seite muss nichts eingegeben werden. Das Portal läuft in jedem modernen Browser, auch auf dem Laptop im Behandlungszimmer.

Können wir mehr sehen, als freigegeben wurde?

Nein, und es gibt auch keine Ansicht dafür. Ist eine Kategorie nicht ausgewählt, gibt der Server sie nicht zurück. Die Prüfung findet in der Datenbank statt, nicht im Portal. Sie greift deshalb unabhängig davon, was eine Client-Anwendung anfordert. Nur die Patienten selbst können die Einwilligung in ihrer eigenen App erweitern. Genau deshalb können sie mit gutem Gefühl zustimmen.

Ist das ein Medizinprodukt?

Nein. Pensday für Kliniken zeigt an, was Patienten selbst erfasst und zum Teilen freigegeben haben. Es stellt keine Diagnose, berechnet keine Dosis und empfiehlt auch keine. Der einzige modellierte Wert auf der Seite, der geschätzte Medikamentenspiegel, ist als „Modell“ gekennzeichnet. Er wird mit demselben Haftungsausschluss angezeigt, den Patienten in ihrer eigenen App lesen. Dazu gibt es Links zu den Fachinformationen und pharmakokinetischen Veröffentlichungen, auf denen die Berechnung beruht. Jede klinische Entscheidung bleibt bei dir.

Wo werden die Daten gespeichert, und wer hat sonst damit zu tun?

In einer einzigen Postgres-Datenbank, betrieben von Supabase, unserem Infrastrukturanbieter für das gesamte Produkt. Der Zugriff ist standardmäßig gesperrt: Ein Konto für behandelndes medizinisches Personal kann die Tabellen mit den freigegebenen Patientendaten nicht lesen. Jeder Wert, den du siehst, wird von einer Funktion zurückgegeben, die den Zugriff bereits protokolliert hat. Die Hosting-Region, die Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung halten wir schriftlich fest, bevor die erste Einladung an einen Patienten verschickt wird.

Was passiert, wenn jemand die Einwilligung widerruft?

Dein Zugriff endet sofort. Alle zu uns gespiegelten Daten, die nicht noch durch eine andere Einwilligung dieser Person abgedeckt sind, werden gelöscht. Die Notizen deiner Klinik zu dieser Verknüpfung werden ebenfalls gelöscht. Das Zugriffsprotokoll bleibt erhalten, denn es ist der eigene Nachweis der betroffenen Person darüber, was während der bestehenden Verknüpfung eingesehen wurde.

Was kostet es?

Nichts. Pensday für Kliniken ist für Kliniken kostenlos: keine Kreditkarte, kein Vertrag, keine Gebühren pro Teammitglied, unbegrenzt viele Patienten und Teammitglieder. Du kannst jederzeit aufhören, indem du es einfach nicht mehr nutzt. Jeder Patient kann die eigene Verknüpfung beenden, ohne dich oder uns darum bitten zu müssen.

Drei Minuten für die Einrichtung, zehn Sekunden pro Patient und am nächsten Morgen wartet deine Aufgabenliste auf dich. Schreib an clinics@pensday.com, um deine Klinik zu registrieren oder einen Termin für eine Einführung zu vereinbaren. Dann richten wir alles gemeinsam mit dir ein.